Được biết đến là 1 biện pháp hữu dụng cho việc quản trị toàn diện những doanh nghiệp, phần mềm ERP đang ngày càng phát triển thành phổ thông và áp dụng đa dạng trên thị phần Việt Nam. Vốn được coi là hướng đi mới cho lĩnh vực quản trị trong thời đại khoa học số, ERP hứa đem đến sự dễ dàng trong điều hành, sự nhanh gọn trong kiếm tìm thông báo, sự đồng bộ trong theo dõi tổng thể. Ngoài ra, dù đã qua Đánh giá, cân nhắc cẩn thận hay thậm chí là tiêu dùng phần mềm ERP trong trong 1 khoảng thời gian nhưng không phải công ty nào cũng đạt được những kết quả như chờ mong. Để làm cho rõ và giúp các tổ chức tránh khỏi hiện tượng này, bài viết xin đưa ra 3 nguyên tắc tiêu dùng phần mềm ERP như sau:

>>> Xem thêm: phần mềm erp
  1. Đúng đắn trong việc chọn lựa nhà cung cấp:

Thời đại bùng nổ thông tin chính là con dao hai lưỡi đối có người tiêu dùng Internet trong khi chỉ cần 1 cú nhấp chuột, một loạt các thông tin liên quan được thể hiện trước mắt các bạn. Ko nằm ngoài sự thật đó, chỉ có trong khoảng khóa “phần mềm ERP”, những công cụ kiếm tìm sẽ đưa đến hàng trăm doanh nghiệp cung cấp to nhỏ.
Vậy trước sự đa dạng những nhà sản xuất ERP, các chỉ tiêu sau đây sẽ giúp người dùng đi đến quyết định đúng đắn về việc lựa chọn đơn vị khai triển phần mềm quản lý doanh nghiệp:
  • Năng lực của bên cung cấp: sự cởi mở trong thao tác, sự nhanh nhạy trong cách thức quản lý, Thống kê vốn đầu tư được ban bố, định hướng và nhóm của đơn vị hay thậm chí là phản hồi trong khoảng các người dùng của họ chính là những thước đo Phân tích năng lực của nhà sản xuất ERP.
  • giải pháp phù hợp: Mỗi công ty sản xuất phần mềm ERP thường tập kết vào các ngành nghề hàng nhất quyết. Vì lẽ ấy, dịch vụ đưa ra biện pháp hợp lý, hữu hiệu tối đa với đơn vị sẽ “trúng thầu” trong cuộc đua triển khai ERP
  • Giá cả, rủi ro, chính sách hỗ trợ, nhà cung cấp đi kèm: dịch vụ đóng vai trò đào tạo, thực hiện những khâu chuẩn bị phần mềm, thực hành công đoạn chuyển đổi, xử lý rủi ro gặp phải và luôn đi cùng cho tới khi giai đoạn chuyển đổi hoàn tất. Cho nên, ngoài cá nhân phần mềm, những dịch vụ đi kèm cũng nên được cân kể để chọn ra nhà cung cấp thích hợp với mỗi công ty.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
  1. sử dụng đồng bộ có đa số các ban chức năng:

một doanh nghiệp vốn được vận hành sự trên sự phối hợp ăn nhịp giữa những phòng ban chức năng. Phần mềm ERP, dù triển khai nhiều Module để phục vụ từng nhu cầu riêng lẻ của tổ chức, nhưng việc sử dụng như vậy không thể phát huy tối đa các chức năng với tính “công nghệ” nhất của phần mềm. Ví dụ, nếu như đơn vị chỉ vận dụng ERP vào khâu cung cấp, thì các dữ liệu về điều hành kho, bán hàng lại cần được theo dõi từ cả sự cập nhật của phần mềm và nguồn dữ liệu trong khoảng bảng tính thủ công; hay giả dụ doanh nghiệp chỉ triển khai phần mềm kế toán, thì việc điều hành cung ứng, bán hàng lại do viên chức thực hành. Như vậy, để đảm bảo sự đồng nhất và thuận lợi vô thượng trong điều hành doanh nghiệp, phần mềm ERP nên được tích hợp và ứng dụng đại quát xuyên suốt hầu hết bộ máy của đơn vị.
  1. liên tiếp cập nhật và cải tiến phần mềm:

Như một điều thế tất của nhu cầu dùng cũng như tiềm lực về kỹ thuật, phần mềm ERP luôn được cải tiến ko dừng, từ việc đổi thay thao tác thực hiện, lưu trữ/nhập/xuất dữ liệu, bổ sung tính năng mới tới tích hợp mang những tính năng can hệ như Email Marketing, đưa dữ liệu vào kho lưu trữ,...
>>> Xem thêm: phần mềm crm
Về phía doanh nghiệp, các thay đổi bình thường trong nhu cầu khách hàng, quy mô và tình trạng sản xuất, cung cấp,... Chính là động lực để sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm. Và để khiến được điều này, phòng ban Support sẽ rất hân hạnh lúc đi cùng với doanh nghiệp trong suốt giai đoạn dùng.
Tóm lại, với những tính năng ưu việt được ưa chuộng và không ngừng cập nhật, phần mềm ERP hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp những thành công mới trên thị trường, với điều kiện được sử dụng theo những quy tắc “ngầm” được nêu trên