Do sự phức tạp của mình, ERP thường ko được khai thác tối đa các tính năng và ích lợi để đáp ứng cho đơn vị. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp doanh nghiệp đào sâu hơn trị giá mà hệ thống ERP đem đến.

Hiểu hệ thống ERP được vun đắp cho mục đích gì và tại sao
ERP không đơn giản chỉ về khoa học, dù rằng các công ty và các nhà cung cấp mang thiên hướng coi ấy là một hệ thống phần mềm.
Ông Robert Stahl, chuyên gia bản vấn lớn mạnh chuỗi sản xuất và là đồng tác nhái của cuốn “Cẩm nang đồ mưu hoạch kinh doanh và hoạt động” đã giảng giải rằng ban đầu, hệ thống ERP được lớn mạnh như 1 hội tụ những chính sách và lề luật thực hành nhằm đảm bảo hiệu quả lúc làm cho việc sở hữu chuỗi cung ứng. Qua nhiều năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang lĩnh vực phần mềm.
Ông nhắc “Ngày nay, không còn quá phổ biến người sử dụng cụm từ hoạch định nguồn lực công ty mang ý nghĩa nào khác không tính sản phẩm phần mềm”.
Ông bổ sung, những sản phẩm này thường ko được bề ngoài để giải quyết vấn đề về đồ mưu hoạch bán hàng và hoạt động.
Theo ông Joel Schneider - Giám đốc đơn vị trả lời kỹ thuật Liberty thì thường ngày, hệ thống ERP được ngoài mặt để xử lý những vấn đề bao gồm kiểm soát tồn kho, quản lý nguyên vật liệu, tậu hàng, chuỗi cung ứng, lên kế hoạch phân phối, nguồn vốn kế toán.
Việc hiểu rõ ERP được xây dựng để làm gì là cần thiết cho đơn vị nhằm xác định một phương pháp rõ ràng tại sao doanh nghiệp lại dùng phần mềm này. Lí vì thế nên căn cứ vào việc trả lời các nghi vấn kinh doanh của tổ chức.
Dành thời kì để tối ưu hóa hệ thống ERP phê chuẩn tái cấu trúc thứ tự
Ông Schneider nhấn mạnh “Hệ thống ERP không thể tự nó khắc phục vấn đề được, bạn phải tiến hành cải thiện cộng với trật tự kinh doanh.”
giả dụ công ty thực thụ muốn chuyển đổi sang hướng dùng phần mềm ERP hăng hái hơn, họ phải thiết lập thời gian đổi thay hiệu quả và sắp xếp hợp lý các thứ tự mà hệ thống ERP tương trợ.
Đừng trông đợi dịch vụ sẽ tương trợ bạn một cách chuyên sâu hay tái cấu trúc những trật tự cần thiết. Nhà cung cấp bán sản phẩm, theo dõi việc thực hiện và việc này sẽ diễn ra nhanh hơn ví như rút ngắn được thời gian của vào việc thay đổi các trật tự.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Theo ông Schneider, thường thì nhà cung cấp sẽ phỏng vấn nhân viên toàn đơn vị để xác định những đề nghị trong công việc và tiêu dùng chúng để hiệu chỉnh biện pháp. Bên cạnh đó việc phỏng vấn tư nhân không cung cấp được bức tranh toàn diện về phương pháp xử lý khi 1 bộ phận nào đấy được chuyển sang xử lý ở 1 bộ phận khác.
Ông giải thích: “Điều công ty cần làm cho là tập hợp đông đảo viên chức đơn vị vào phòng họp cùng 1 lúc, nhắc cả dịch vụ giải pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ giúp cho hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn.”
Ông nhắc thêm: “Nói chuẩn xác thì đơn vị sẽ tốn thời kì và tiền bạc để tái cấu trúc thứ tự nhưng lợi ích sở hữu được thì tuyệt nhiên xứng đáng.”
vững mạnh và duy trì chiến lược cải tiến liên tục hệ thống ERP
Phần mềm ERP ko thuần tuý là cài đặt rồi quên đi. Điều chỉnh phần mềm và quy trình đóng vai trò quan trọng trong suốt thời gian sau đấy.
đơn vị của bạn sẽ tối đa trị giá có từ ERP mang 1 kế hoạch cải thiện liên tục, bao gồm 1 bản ngân sách hàng năm và Phân tích định kỳ. Việc vun đắp kế hoạch dựa trên cơ sở hiểu biết về quy trình Phân tích doanh nghiệp được trình bày trước ấy.
Hãy tập trung vào các quy trình với khả năng lặp lại và các dụng cụ, dùng các kinh nghiệm thấp nhất trong khoảng nhân viên.
huấn luyện viên chức sử dụng hệ thống ERP
Theo các nhân viên, sự thích hợp của hệ thống ERP với nhu cầu người tiêu dùng duyệt huấn luyện là chìa khóa cho việc tối đa giá trị có được từ phần mềm.
Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm huấn luyện tu tạo và mang chỉ tiêu được xác định ưng chuẩn Tìm hiểu cách mọi người sử dụng hệ thống.
Hệ thống này làm cho việc thấp nhất ví như bạn tiêu dùng những bí quyết và kênh tập huấn đa dạng cùng với quy tụ vào học tập thông qua thực hiện, phối hợp phổ quát góc cạnh, không chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.
tiêu dùng bảng thông báo (dashboard) và Thống kê tùy chỉnh để tối đa hóa giá trị cho người sử dụng hệ thống ERP
Phần mềm ERP đương đại với thể và nên được chỉnh sửa cho người sử dụng tại những phần tính năng khác nhau. Những thành viên thuộc bộ phận kế toán cần những phương tiện khác so với những cán bộ tậu hàng. Họ mang thể tiêu dùng cộng 1 hệ thống nhưng sở hữu các giao diện độc lập.
lúc những giao diện được điều chỉnh cho mỗi người tiêu dùng ERP để cung cấp cho họ các thông tin quan yếu nhất trên một màn hình chính (dashboard), các dữ liệu chuẩn xác được chuyển tới đúng người.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm