Kế toán trong ERP giúp tổ chức kiểm soát chặt chẽ những số liệu kế toán, từ đấy quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vậy cách hạch toán kế toán trong phần mềm ERP có gì dị biệt so sở hữu kế toán truyền thống?
Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?
ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho đơn vị, sở hữu tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Tìm hiểu là một giải pháp hệ thống vận dụng đa phân hệ để nhằm mục đích tạo điều kiện cho các doanh nghiệp, công ty và doanh nghiệp với thể quản trị nguồn lực cũng như quản lý bộ máy thấp hơn. Thường ngày, một giải pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm phổ quát module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu dùng của người dùng. 1 Số thí dụ về các module phổ biến nhất đấy là phòng ban kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính lương bổng, hệ thống bán hàng, quản lí tìm và bán,...

Nằm trong một hệ thống tương tự, phần mềm giải pháp ERP được coi là một trong các phòng ban cốt lõi, đóng vai trò là nguồn vốn đầu tư thiết thực để duy trì sự tăng trưởng của công ty, sở hữu liên quan 1 cách thức mật thiết đến phần nhiều các module khác. Chính vì thế mà module kế toán được coi là nhóm nòng cột trong giải pháp ERP.
bí quyết hạch toán kế toán trong ERP dị biệt ra sao so mang kế toán truyền thống?
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:
Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán chẳng hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của quá trình xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung cấp buôn bán đều được ghi nhận bằng giao dịch trên hệ thống.
Định khoản kế toán luôn diễn ra sau công đoạn thực hành giao dịch. Để điều hành tình trạng – tiến trình công tác, phòng ban kế toán với thể dùng những tình trạng chứng trong khoảng và mã nghiệp vụ để thực hành, đồng thời những thông báo khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để viện trợ quý khách.
Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán khái niệm các trương mục kết liên trong từng cặp bút toán ứng với mỗi loại nghiệp vụ kinh tế nảy sinh và những quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này hợp nhất có nhau.
Thiết lập tài khoản trung gian:
công ty Việt nên dùng các trương mục trong danh mục tài khoản mà doanh nghiệp coi như thường thuộc hệ thống account hạch toán chính thức của mình và xem đó là các trương mục trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của công ty không phát sinh thêm phổ quát so với cách hạch toán cũ.
tương tự, việc phát sinh thương lượng ở các account trung gian ko làm cho ảnh hưởng đến Thống kê vốn đầu tư của doanh nghiệp và những doanh nghiệp với thể dựa vào số dư của những account này để rà soát xem đã thực hiện hồ hết trật tự tác nghiệp.
Hạch toán tự động
Ngoài ứng dụng kế toán tổng hợp với các chứng trong khoảng kế toán tổng hợp để thực hành các bút toán một phương pháp trực tiếp như những phần mềm kế toán thường ngày, phần lớn những ứng dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán những bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tự động.
Cần lưu ý 1 điểm dị biệt rất to giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra 1 phương pháp tự động và được kiểm soát phổ thông tầng thông qua công đoạn phê chuẩn, thành ra sẽ hạn chế tối đa sơ sót về định khoản.
Bút toán đảo
Phần mềm ERP ko cho phép người mua xóa các bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý tức là một hệ thống phản ảnh trung thực những hoạt dộng kinh tế phát sinh trong đơn vị kinh tế. Vậy nên để giải quyết, quý khách cần thực hiện bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, những kế toán viên mang thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do những phần mềm ERP phân phối luôn với độ tin cậy cao.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Hệ thống được bề ngoài để điều hành theo quy trình, ví như người mua cắt rời một trong các quá trình của quy trình nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ vướng mắc.
không những thế, trong trường hợp đề nghị cắt rời thời kỳ của một số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra luật lệ thực hiện bên ngoài, buộc các bạn phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống tài khoản và danh mục linh hoạt
Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ nguồn vốn Việt Nam ban hành, kế toán viên với thể xây dựng 1 hệ thống account với phổ thông chiều thông báo trên hạ tầng tuân theo luật đã mang bằng cách thức chia nhỏ những bậc account.
Mặt khác, kế toán viên với thể bổ sung các danh mục khác nhau để giao dịch của công ty với rộng rãi trường thông tin để phân tách đa chiều. Có thể đề cập tính cởi mở của hệ thống trương mục và các danh mục có thể giải quyết được mọi đề nghị phân tách và quản lý nguồn vốn của 1 đơn vị ở mọi quy mô.
thống nhất Con số trong khoảng các đơn vị thành viên
Cơ chế dữ liệu tụ hội của hầu hết phần mềm ERP cho phép thống nhất số liệu của công ty với đa dạng chi nhánh tiện lợi.
Việc duy nhất phải làm là truy dữ liệu đã với sẵn bằng những phương tiện mà hệ thống sản xuất. Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh hoạt, việc thêm một doanh nghiệp thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống khá đơn thuần.
đề đạt kịp thời và trung thực hoạt động kinh doanh
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán đồng thời mang thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn đề đạt kịp thời và trung thực các hoạt động cung cấp kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối kinh doanh duyệt y các số liệu mà hệ thống phản chiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
Việc Tìm hiểu về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp tổ chức hiểu được rõ bản chất cùng sự dị biệt của vận dụng kế toán trong phần mềm ERP mang phần mềm kế toán truyền thống để sắm ra tuyển lựa phù hợp nhất.